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2015-2016年度信息公开工作年度报告

黑龙江交通职业技术学院

2015-2016年度信息公开工作年度报告

 

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育部,省教育厅有关文件要求,我院根据2015—2016学年各部门信息公开工作执行情况编制而成。本报告包括总体情况概述,公开信息情况和依申请公开信息情况,存在的主要问题及改进措施等方面,所列数据的统计期限自20159月1日至20168月31日止。本报告的电子版可以从黑龙江交通职业技术学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/)下载。如对本报告有任何疑问,请联系黑龙江交通职业技术学院办公室,电话:0452-8085611。

 一、总体情况概述

实施信息公开工作是促进学院依法行政、密切干群关系、充分发挥教职员工主人翁作用、从源头上预防和治理腐败的重要措施,是现代科学管理与民主管理的基本要求。

学院领导高度重视信息公开工作,积极向社会和教工展示办学成绩、办学模式和办学理念等,并主动接受社会监督,汲取各类办学建议,为学院加快推进学院内涵建设,提升学院整体办学水平提供科学化的信息保障和支持。

2015—2016学年度,结合学开展的党风廉政建设以及“两学一做”教育活动,把职权范围的事项、责、权、利等逐一进行梳理,按照工作分工,责任到人,并按照目录进行公开,接受监督。

(一)进一步健全各项制度

进一步修订完善了有关制度及规定,结合八项规定及上级有关财经制度,修订和新建了《校内采购招标管理办法(暂行)》,《招生就业工作实施办法》,《转专业管理办法》,《教学质量及教师业绩考核办法》,《教学人员培训进修管理暂行办法》,《绩效考核办法》,《公务车辆管理制度》等各类制度十余项。同时学院认真按照《高等学校信息公开办法》的要求,结合省教育厅有关文件要求,坚持公正、公平、便民的原则以及公开信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定的基本精神,通过调查研究,修改了信息公开指南,信息公开目录,明确信息公开工作的各项内容、公开形式和范围,使学院重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。

(二)进一步拓展信息公开形式

学院以门户网站为主要载体,将信息公开和党务公开、院务公开有机结合,通过网站大量发布学院的信息公开制度,主动公开内容的同时,还着重抓好院广播站、公告栏张贴、微信公众平台、QQ群、各种工作会议和专题会议的信息公开。在全院所有班级公了学院院级领导及各职能部门的具体联系电话邮箱地址。学院政策、决策的公开以及办事规则、过程、结果公开,便于广大师生利用电话、电子邮件等形式对学院信息公开服务进行咨询,通过多种渠道,提高了学院信息公开工作的效率,更方便公众获得指引。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

(三)进一步规范信息公开工作

在学院信息公开领导小组的领导下,学院各部门、单位的协调配合下,确保信息公开工作落到实处。在涉及学院管理、教育改革以及师生员工切身利益的重要事项上,除党和国家规定的保密事项外,原则上都在一定范围以适当方式和程序予以公开。同时,学院通过各种会议、教职工代表大会、师生代表座谈会、文件印发、广播、校园网等多形式、多渠道进行信息公开,使广大教职工可以通过各种形式、各种渠道公正、透明、快捷地了解学院的情况。学院领导严格督查落实信息公开各项工作,发挥“书记信箱”、“院长信箱”的督查作用,使信息公开工作情况能够迅速得以反馈,并及时采取措施进行督导。这些都进一步促进各部门职能的转变,提高办事透明度和工作效率。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息分类

学院主动公开信息共23类:学校概况、发展规划、年度计划、纪检、规章制度、考试招生、就业工作、干部管理、宣传工作、人事管理、教学管理、学生管理、学风建设、工会工作、群团管理、科研管理、财务管理、资产管理、后勤管理 、安全保卫、远程教育、短期培训、其他。

    (二)主动公开信息的内容

一是学院基本情况信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学条件、内部管理体制、机构设置等基本信息。

二是学院制定和发布的各类规范性文件、制度。

三是有关教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

四是关系教职工、学生利益和师生关注的重要事项。主要包括招生政策、招生计划、录取信息等招生信息,学生学籍管理、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法和结果,毕业生就业服务等信息,教职工培训、干部人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息,学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息,财务规章制度、年度财务收支情况、下年度预算等财务信息。

五是饮食服务、校园安保等后勤保卫信息。

六是突发事件的应急处理预案和处置情况。

    (三)主动公开信息数量

    本学年,学院下发通知、公告、正式文件等各种材料近300份,本学年通过学院网站刊登发布各类信息近500条,报纸、广播、公告栏、宣传栏、宣传册、招生简章等其他形式350余条真正发挥了有效载体的作用。

三、依申请公开和不予公开情况

    2015—2016学年度我院尚未收到要求公开学院信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

    一年来,学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议结果均为满意。

五、学院信息公开举报情况

2015—2016学年度,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

、存在的主要问题及改进措施

在稳步深入推进我院信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍存在不足之处。主要表现在:有些部门在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前我院的信息公开目录还需进一步完善;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对各部门信息公开工作的指导,优化学院网站信息公开专栏建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

(一)进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作

完善信息公开工作机制,加强对学院各部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强各部门其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作素养,改变因不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作,就对这方面工作不了解、不关心的情况。统一思想,群策群力,一起推进相关工作。此外,通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)继续深化信息公开内容、创新信息公开工作手段,强化信息公开工作成效

依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,并注重已公开信息的质量和公开的时效性。继续优化学院网站信息公开专栏建设,强化后台技术,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。

(三)以信息公开工作为抓手,提高部门工作效能

以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升部门服务质量和服务水平,提高部门工作效能。围绕巩固扩大群众路线教育实践活动成果,把实现和维护群众利益作为出发点和落脚点。

    七、其他需要报告的事项

    

    八、清单事项公开情况表公开情况

 

黑龙江省属高等学校信息公开事项清单  

(共10大类50条 )

序号

类 别

公开事项

公开情况

1

基本信息(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

学院网站http://www.hlcp.com.cn/About.asp、宣传册、宣传栏、招生简章公开。

(2)学校章程及制定的各项规章制度

校内文件、会议形式公开

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

校内文件、会议形式公开

(4)学术委员会相关制度、年度报告

校内文件、会议形式公开

(5)学校发展规划、年度事业统计数据

校内文件、会议形式公开

(6)信息公开年度报告

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/公开

2

招生考试信息(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

学院网站http://222.170.3.19/zs/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

我院暂无此类招生

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

学院网站http://222.170.3.19/zs/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

学院网站http://222.170.3.19/zs/

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

我院无研究生招生

(12)参加研究生复试的考生成绩

(13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息(7项)

(15)财务、资产管理制度

文件、会议、通知、公告栏公开

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

我院目前暂未接受过捐赠财产

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

我院无校办企业,国有资产保值增值等信息通过教职代会及其它会议形式公开

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/公开

(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出  表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/公开

(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/公开

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

学院公告栏、会议形式公开

4

人事师资信息(4项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

会议形式公开

(23)岗位设置管理与聘用办法

文件、会议形式公开

(24)校内中层干部任免、人员招聘信息

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/、文件、通知、会议形式公开

(25)教职工争议解决办法

文件、会议形式公开

5

教学质量信息
(10项)

(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

我院为专科层次无本科生,全日制在校生均为专科生、教师数量及结构以文件、会议形式公开

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名

学院网站http://222.170.3.19/zs/、教学管理系统、文件形式公开

(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

会议、文件、教学管理系统形式公开

(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

我院为专科层次无本科生,专科此项内容通过会议、文件形式公开

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

学院网站http://www.hlcp.com.cn/jy/、公告栏、会议形式公开

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

学院网站http://www.hlcp.com.cn/jy/、公告栏、会议形式公开

(32)高校毕业生就业质量年度报告

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/Enewsgg.asp?SortID=10&ID=190
、公告栏、会议形式公开

(33)艺术教育发展年度报告

文件、会议形式公开

(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话

文件、会议形式公开

(35)本科教学质量报告

我院为专科层次无本科生,我院教育质量报告通过学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/、公议形式公开

6

学生管理服务信息(4项)

(36)学籍管理办法

文件、会议形式公开

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/、文件、会议、学生册形式公开

(38)学生奖励处罚办法

文件、会议、学生册形式公开

(39)学生申诉办法

学院网站http://www.hlcp.com.cn/xxgk/Enewsgg.asp?SortID=10&ID=149

7

学风建设信息(4项)

(40)学风建设机构

文件、会议形式公开

(41)学术规范制度

文件、会议形式公开

(42)学术不端行为查处机制

文件、会议形式公开

(43)学风建设年度报告

文件、会议形式公开

8

学位、学科信息
(4项)

(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

我院为专科层次无此项工作

(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9

对外交流与合作信息(2项)

(48)中外合作办学情况

我院无此项工作

(49)来华留学生管理相关规定

10

其他(1项)

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

文件、会议、通知、公告栏形式公开

 

                              

                            黑龙江交通职业技术学院

                               201610月31

 

发布时间:2016-10-31 11:07:58

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